Descripción de la oferta de empleo

Objetivo del puesto

Responsable de ejecutar, controlar y analizar el costeo de importaciones de la empresa, asegurando la correcta distribución de gastos, determinación de costos reales por producto y apoyo en procesos administrativos, financieros y comerciales, contribuyendo a una mejor toma de decisiones y al orden operativo del negocio.

Funciones principales
1. Costeo de importaciones
-Elaborar el costeo de importaciones por embarque, orden de compra, proveedor y producto.
-Registrar, revisar y distribuir correctamente todos los gastos asociados a la importación: flete, seguro, aduanas, impuestos, almacenaje, transporte local, comisiones y otros costos vinculados.
-Determinar el costo final unitario de cada producto importado.
-Analizar variaciones de costos entre importaciones, proveedores, tipos de cambio y gastos operativos.
-Verificar que la estructura de costos sea correcta y sustentada documentalmente.
-Generar reportes de costos y márgenes para gerencia y área comercial.
-Apoyar en la fijación de precios con base en costos reales, márgenes y rentabilidad.

2. Control administrativo
-Mantener ordenado el archivo físico y digital de documentos administrativos, bancarios, contables y de importación.
-Hacer seguimiento a facturas, órdenes de compra, guías, documentos de embarque y sustentos de gastos.
-Apoyar en el control de pagos, cobranzas, rendiciones y otros procesos administrativos.
-Coordinar con contabilidad, logística, almacén, proveedores y agentes externos para asegurar el flujo correcto de información.
-Apoyar en la mejora del control interno y organización documental de la empresa.

3. Conciliación bancaria y apoyo financiero
-Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos financieros vinculados a operaciones de importación y gestión administrativa.
-Revisar depósitos, transferencias, pagos a proveedores y cargos bancarios.
-Detectar diferencias, observaciones o inconsistencias y reportarlas oportunamente.
-Apoyar en el control de caja, cuentas por pagar y cuentas por cobrar según necesidad.

4. Soporte al área comercial
-Brindar información de costos, precios, márgenes y rentabilidad para cotizaciones y toma de decisiones comerciales.
-Apoyar en la elaboración de reportes, cuadros comparativos, listas de precios y análisis de productos.
-Coordinar con el equipo comercial para asegurar información actualizada sobre costos y disponibilidad.
-Dar soporte administrativo general al área comercial en lo que se requiera.

5. Apoyo integral administrativo
-Ejecutar tareas administrativas diversas de acuerdo con las necesidades de la empresa.
-Dar soporte en elaboración de reportes, control de indicadores, seguimiento operativo y coordinación entre áreas.
-Proponer mejoras en procesos administrativos, control de costos y organización interna.

Perfil del puesto
Formación académica
Egresado o bachiller técnico/universitario de:
-Administración
-Contabilidad
-Negocios Internacionales
-Comercio Exterior
-Ingeniería Industrial
-Economía
o carreras afines

Experiencia
Experiencia en puestos administrativos con manejo de costos.
Deseable experiencia en:
-costeo de importaciones
-conciliación bancaria
-control documentario
-soporte comercial o administrativo
De preferencia, experiencia en empresas importadoras, comercializadoras o distribuidoras.

Conocimientos técnicos
Costeo de importaciones y estructura de costos.
Manejo de documentos de importación.
Conciliación bancaria
Excel intermedio o avanzado.
Manejo de reportes, cuadros de control y análisis de costos.
Deseable conocimiento de ERP, sistema administrativo o contable.

Competencias
Alto nivel de orden y organización.
Análisis numérico.
Atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad para trabajar con varias áreas al mismo tiempo.
Proactividad.
Capacidad de seguimiento y control.
Buena comunicación y coordinación.
Responsabilidades del cargo
Asegurar un costeo correcto, actualizado y sustentado de todas las importaciones.
Brindar información confiable para precios, márgenes y decisiones de compra/venta.
Mantener orden y control de procesos administrativos relacionados al puesto.
Detectar errores, diferencias o sobrecostos de manera oportuna.
Servir de soporte transversal entre administración, finanzas, comercial, logística y gerencia.

Perfil ideal del candidato
Buscamos una persona analítica, ordenada y muy detallista, con capacidad para controlar costos de importación, revisar documentación, manejar conciliaciones bancarias y dar soporte administrativo y comercial de manera integral. Debe ser alguien que ayude a poner orden, detectar diferencias y dar información clara para la toma de decisiones del negocio.",