Descripción de la oferta de empleo

Somos una empresa del sector inmobiliario y nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que destaque por su capacidad de organización, comunicación y atención al cliente. Buscamos una persona proactiva, responsable y con orientación al servicio, que contribuya a brindar una atención eficiente a nuestros clientes y a fortalecer la coordinación de los procesos administrativos y operativos de la empresa.

Funciones principales:
- Brindar atención y orientación a clientes sobre consultas, procedimientos y trámites relacionados con los proyectos inmobiliarios.
- Recibir, revisar y gestionar solicitudes y documentación de los clientes.
- Orientar sobre requisitos para modificaciones contractuales, adendas, constancias y otros trámites.
- Coordinar con las áreas de Legal, Comercial, Ventas y Administración para canalizar consultas y gestionar solicitudes de los clientes.
- Coordinar reuniones, citas y derivaciones con los responsables de cada área, según el tipo de requerimiento.
- Realizar seguimiento a los trámites y solicitudes derivados, verificando su estado y comunicando oportunamente los avances a los clientes.
- Coordinar la recopilación y validación de documentos necesarios para los diferentes procedimientos administrativos.
- Elaborar documentos, reportes y comunicaciones administrativas, manteniendo actualizados los registros y expedientes.
- Realizar otras funciones administrativas y actividades relacionadas con el puesto que sean asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia en atención al cliente y gestión administrativa.
- Manejo de Microsoft Office.
- Buena comunicación, organización y capacidad de coordinación.
- Proactividad, responsabilidad y orientación al cliente.",