Descripción de la oferta de empleo

Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del grupo Intercorp, actualmente contamos con 63 sedes a nivel nacional. Somos una organización que está buscando transformar la educación en el Perú, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad. Estamos en la búsqueda de un Asistente administrativo con experiencia para nuestra sede ubicada en TACNA POCOLLAY, se encargará de dar soporte administrativo, logístico y de gestión al proceso de capacitación de docentes y al área de Desarrollo Docente. Funciones: Ejecutar los trámites presenciales y virtuales ante la UGEL, DRE o Municipalidades, bajo los lineamientos proporcionados por los equipos del Área Legal, de operaciones e infraestructura. Gestionar y ejecutar las plataformas reguladas: Censo Escolar, SIMON, REGIEP, Mundo IE, SIAGIE y cualquier otra de similar naturaleza dentro de los plazos establecidos con el apoyo del ED y realizar las aprobaciones necesarias con la autorización del Director/a de Sede. Custodiar las versiones más actualizadas de los instrumentos de gestión (PAT- PCI-PEI - entre otros) y ponerlos a disposición (repositorio documentario Legal). Asistir al Director en controlar y cerrar las brechas regulatorias mediante la gestión de la Matriz de cumplimiento Regulatorio proporcionada por el equipo Legal. Recopilando la información solicitada por las autoridades y remitir, previo V°B° del Director, dentro de los plazos solicitados. Asistir al Director o COA en la atención presencial de la autoridad, poniendo a disposición la información necesaria y documentando cualquier requerimiento durante la inspección, supervisión y/o fiscalización. Ejecutar las actividades administrativas como: recepción de las llamadas telefónicas, recepción del público que se acerca a la Sede, recepción de documentos; a fin de realizar la derivación correspondiente y contribuir con el nivel de servicio hacia el padre de familia. Atender como primer punto de contacto de la Sede y resolver consultas a los padres de familia, derivándolos al personal del ED que corresponda que pueda brindar solución a sus inquietudes según la Tabla de atención a PPFF y estudiantes. REQUISITOS: Estudios técnicos culminados en administración, secretariado o carreras afines (Egresado indispensable). Manejo a nivel intermedio de Office. De preferencia conocimientos y experiencia en manejo del SIAGIE. Experiencia mínima de 1 año como asistente(a), de preferencia en colegios. Experiencia en atención al cliente. BENEFICIOS: Ingreso a planilla desde el primer día. Brindamos todos los beneficios de acuerdo a ley (Essalud, Gratificaciones, CTS y Vacaciones pagadas) Beneficio educativo cubierto hasta el 50% después de tu primer año en IS. 50% de descuento en las pensiones de colegio por cada hijo/a matriculado en IS. Descuentos en todas nuestras empresas del grupo Intercorp a partir del 2do mes de contratado. Contamos con línea de carrera. Capacitaciones constantes. Cuponera de tiempo libre. HORARIO: Lunes y Miércoles : 7:20am a 4:00pm Martes y Jueves: 7:20am a 4:30pm Viernes : 7:20am a 3:30pm",