Descripción de la oferta de empleo

Requerimos Asistente administrativa o Secretaria para nuestra oficina sucursal en la ciudad de Piura, Con experiencia Mínimo de Dos años en en el área administrativa, atención al cliente, recepción, facturación, cobranza, apoyo en el área comercial, elaboración de informes y tareas relacionadas.

Somos una Empresa especializada en instrumentos industriales y representamos marcas Americanas y Alemanas en Peru, Colombia y Argentina.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Manejo de archivo, documentación, recepción, y control de documentos.
Manejo de central telefónica y recepción.
Tareas administrativas, tramites, inscripciones de proveedores, gestiones bancarias, contratos o información requerida por clientes, proveedores y otras entidades.
Manejo de Agenda de Ingenieros y personal, reuniones, coordinación de viajes, reservas, y apoyo a otras areas.
Elaboración de informes a la gerencia, control y reportes flujos de caja, pagos, proveedores y clientes, control y reportes de ventas y facturación.
Gestión de cobranzas, seguimiento al ingreso y pago de clientes.
Gestión de caja chica, realizar trámites o pagos diversos, ante entidades bancarias, públicas y particulares.
Organizar y mantener en orden el archivo, Documentos y actividades de la oficina y la empresa.
Realizar apoyo administrativo y logístico al área comercial y a otras areas de la empresa.
Realizar otras funciones que le sean encargadas por la Gerencia o el área administrativa

CUALIDADES:
Proactiva y con capacidad de trabajo en equipo, y con voluntad de aprendizaje.
Organizada, capacidad de trabajo bajo presion y trato personal.
Dominio de Word, Excel, Outlook.
SUELDO: A convenir, según experiencia",