Descripción de la oferta de empleo

Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades del área de almacén, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la documentación, movimientos de inventario y demás procesos relacionados con la operación.
Requisitos
•\ Estudios técnicos concluidos o estudios universitarios truncos en Administración, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
•\ Experiencia previa en labores administrativas, de preferencia en áreas de almacén, logística, distribución o similares; realizando funciones de registro, control documentario, elaboración de reportes y seguimiento de operaciones.
•\ Manejo de Microsoft Excel y Word a nivel intermedio, experiencia o conocimientos en el manejo de sistemas ERP, deseable conocimiento o experiencia en Odoo (no excluyente).
•\ Capacidad para desenvolverse en un entorno operativo y mantener coordinación/liderazgo constante con el personal de almacén.
•\ Orden, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- De preferencia con brevete y disposicion de labores operativas, indicado por su Jefe inmediato.

Funciones
1.\ Registrar y actualizar información de los movimientos y operaciones del almacén.
2.\ Registrar en ERP Odoo los ingresos, salidas, transferencias y despachos.
3.\ Emitir/controlar guías de remisión y documentación relacionada con los despachos.
4.\ Elaborar reportes y cuadros de control utilizando Excel, realizar el control documentario de ingresos, salidas y despachos.
5.\ Verificar que los movimientos físicos del almacén coincidan con la información registrada en el sistema.
6.\ Realizar seguimiento a documentos, requerimientos, pedidos y pendientes del área.
7.\ Coordinar con el personal de almacén para asegurar la correcta ejecución y registro de las operaciones.
8.\ Apoyar en la realización de inventarios físicos y conciliación de diferencias.
9.\ Elaborar reportes de diferencias entre stock físico y stock del sistema.
10.\ Mantener actualizado el archivo físico y digital del área.
11.\ Coordinar con las áreas de compras, ventas, administración y logística respecto a los requerimientos del almacén y recepción de contenedores.
12.\ Reportar incidencias, faltantes, sobrantes o inconsistencias detectadas en las operaciones. Dar seguimiento a los despachos y documentación correspondiente.
13.\ Otras funciones administrativas relacionadas con la operación del almacén.
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