Descripción de la oferta de empleo

Por encargo de importante cliente estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para la zona de Iquitos Requisitos: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines, concluidos. Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de soporte operativo. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) nivel avanzado Conocimiento básico de documentación administrativa. Uso de herramientas digitales y plataformas virtuales. Funciones: Realizar el ingreso de ventas diarias de locatarios al sistema, verificar la información semanalmente y realizar el cierre mensual en coordinación con los locatarios enviando el reporte a Casa Matriz. Frecuencia Permanente. Sirve para medir el performance de venta de los locatarios. Controlar el presupuesto de ingresos y gastos de parking. Frecuencia Permanente. Para tener el control del resultado en el negocio del parking. Gestionar la totalidad de OC y HES, recepcionar, registrar, controlar y enviar facturas (de proveedores a Casa Matriz), generación de SOLPE según necesidad (correctivos y otros requerimientos). Frecuencia Permanente. Para tener el control del presupuesto. Realizar rendiciones de caja chica. Frecuencia Semanal. Esto nos permite tener cuadrada la caja y contar con el 100% de la caja ante una emergencia. Control de abastecimiento de materiales y productos de higiene del centro comercial y oficina administrativa. Frecuencia Permanente. Es importante para brindar una buena experiencia en los servicios. Proceso de control de contratos y operación de Taxi y Lava Autos asegurando el cumplimiento de condiciones contractuales y evaluando el servicio brindado. Frecuencia Permanente. es importante para evaluar el servicio brindado y las formalidades del contrato. Control de Mantenimiento y cuidado de paisajismo interno y externo. Frecuencia Permanente. Experiencia e imagen para nuestros visitantes. Control de Licencias y Pagos Municipales (arbitrios y predios) Frecuencia Permanente. Prevenir contingencias de multas municipales. Procesos de coordinación del PAM, llevar control presupuestal mensual y realizar seguimiento a mantenimientos preventivos y ejecución presupuestal. Frecuencia Permanente. Para el control de los mantenimientos preventivos. Realizar y hacer seguimiento a los requerimientos del Área de Operaciones del Mall y cumplimiento NGA. Frecuencia Permanente. Control de la convivencia entre locatarios. Recepcionar clientes, locatarios y público en general en las oficinas administrativas (front office). Frecuencia Permanente. Experiencia cliente. Actuar como interlocutor válido entre el Mall y sus proveedores en relación con los procedimientos y políticas de la compañía. Frecuencia Permanente. Comunicación constante con los proveedores para lograr eficacia y eficiencia. Beneficios: Ingreso a planilla del régimen general. Remuneración acorde al mercado. EPS cubierto Horario laboral. de 9.30am a 7.30pm de Lunes a Viernes (Turnos sábado y domingo de 2:30 pm a 7:30 pm)",