Descripción de la oferta de empleo

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente(a) Administrativo(a) para nuestro cliente, empresa líder en la producción, venta y distribución de gases industriales y medicinales a nivel mundial en la ciudad de Arequipa. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí! FUNCIONES: Asegurar una gestión administrativa y financiera eficiente de las oficinas asignadas, garantizando el cumplimiento de las políticas de calidad, seguridad, medio ambiente y ética de la empresa, así como de los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG). Brindar soporte operativo en procesos clave como la cobranza, conciliación bancaria, gestión documental, control de almacén y manejo de fondos, contribuyendo al logro de metas organizacionales y al fortalecimiento del orden, transparencia y control interno. Conoce y cumple con lo establecido por las políticas de calidad, seguridad y medio ambiente. Conoce y aplica lo establecido por la política de Ética e Integridad de la empresa. Conoce y aplica la documentación del Sistema Integrado de Gestión (SIG) que esté relacionado con las actividades que realiza como parte de su trabajo. Cumple con el Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento SS&MA, así como con otras normas y documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización. Realiza el adecuado manejo de residuos que genere de acuerdo con la clasificación establecida por la empresa. Apoyo en seguimiento y control de metas de cobranzas de la(s) oficinas asignadas. Actualización diaria de las cobranzas de clientes al crédito y contados en ERP y envío a CSC. Conciliar las partidas pendientes con bancos y clientes. Depósito de contados en instituciones bancarias, apoyo en despachos de remesas. Gestión de entrega de facturas a clientes. Actualización en ERP de facturas entregadas a clientes, así como elaboración de reporte de control de fechas y modalidades de entrega. Emisión y comunicación de estados de cuenta a clientes / asesores comerciales. Preparación de expedientes y entrega física a clientes medicinal público. Solicitud, emisión y control de notas de crédito y refacturaciones a clientes. Soporte al jefe de administración en control de almacén de mercaderías y útiles de oficina. Administración de fondo fijo de oficina(s) asignadas.               Control y seguimiento de pagos de servicios públicos de oficina(s) asignadas. Administración y control de depósitos por garantías de cilindros. Archivo y control de documentos administrativos/ legales de oficina(s) asignadas. Apoyo para cumplir con los requerimientos internos de información y de auditoría. Cumple diligentemente con cualquier otra actividad inherente al cargo que su jefe(a) directo solicite               . REQUISITOS:            Experiencia mínima de 2 años ocupando cargos similares y/o afines.            Titulado o bachiller de la carrera de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad y/o Economía.            Deseable haber realizado prácticas en áreas de facturación, contabilidad o tesoreria. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio. Redacción comercial. Manejo de ERP a nivel usuario. Conocimientos de títulos valores y operaciones bancarias. Nivel de Inglés Intermedio (Deseable). BENEFICIOS: Ingreso a planilla Manpower, con todos los beneficios de Ley. Integrar el equipo de trabajo de una empresa sólida y reconocida. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Sábado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. (trabajo presencial). En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!",