Descripción de la oferta de empleo

El Instituto Cultural American English se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gestión Documentaria para formar parte de nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable y detallista, con capacidad para gestionar documentación, mantener registros actualizados y realizar seguimiento de los procesos documentarios de nuestros estudiantes.

¿Por qué unirte a nosotros?

- Sueldo fijo mensual: S/1,400.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación constante.
- Beca integral de inglés para el colaborador.
- Descuento corporativo en cursos para familiares.
- Excelente ambiente laboral.

Funciones principales

- Recepcionar y verificar documentos académicos, como certificados y constancias.
- Registrar y actualizar la información de los estudiantes.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Gestionar la entrega de carnets y documentación correspondiente.
- Verificar y realizar seguimiento a documentos pendientes.
- Mantener actualizados los registros documentarios.
- Coordinar con el área de Admisión y el área Académica.
- Elaborar reportes y controles documentarios.
- Garantizar el orden, control y trazabilidad de la documentación.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión, Secretariado, Educación o carreras afines.
- Experiencia en gestión documentaria, archivo, administración o funciones similares.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con información y registros.
- Manejo de herramientas digitales.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de documentación.
- Buena comunicación y capacidad de coordinación.
- Disponibilidad para laborar 8 horas diarias en horario rotativo.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Juan de Miraflores.

¡Únete a American English y sé parte de nuestro crecimiento!",