Descripción de la oferta de empleo

El Instituto Cultural American English se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gestión Operativa para formar parte de nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de coordinación y seguimiento, que contribuya al correcto funcionamiento operativo de nuestra sede.

¿Por qué unirte a nosotros?

- Remuneración: a evaluar según experiencia.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación constante.
- Beca integral de inglés para el colaborador.
- Descuento corporativo en cursos para familiares.
- Excelente ambiente laboral.

Funciones principales

- Brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de la sede.
- Dar seguimiento a las actividades de Admisión y Gestión Documentaria.
- Verificar y mantener organizada la documentación y los registros de la sede.
- Coordinar requerimientos relacionados con seguridad, mantenimiento y servicios generales.
- Identificar necesidades de la sede y realizar el seguimiento correspondiente.
- Registrar y dar seguimiento a incidencias operativas.
- Apoyar en la elaboración y actualización de reportes de gestión.
- Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos y disposiciones institucionales.
- Coordinar con las diferentes áreas para la atención de requerimientos de la sede.

Requisitos

- Formación técnica o universitaria en Administración, Gestión, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, Asistente de Operaciones o en posiciones similares.
- Experiencia en gestión documentaria, seguimiento de requerimientos y coordinación de actividades.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención de incidencias.
- Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
- Experiencia en instituciones educativas o empresas de servicios (deseable).
- Disponibilidad para laborar 8 horas diarias en horario rotativo.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Juan de Miraflores.

¡Únete a American English y sé parte de nuestro crecimiento!",