Descripción de la oferta de empleo

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte operativo y administrativo en la elaboración, registro y seguimiento de cotizaciones para procesos de licitaciones y contrataciones con el Estado y OSCE , asegurando el cumplimiento de las bases, plazos y lineamientos internos de la empresa. FUNCIONES: Apoyar en la revisión de bases administrativas, términos de referencia y especificaciones técnicas de los procesos de selección. Elaborar cotizaciones económicas preliminares bajo supervisión, considerando costos, precios y márgenes definidos. Solicitar y consolidar información de costos, stock y plazos de entrega con las áreas de logística, almacén, contabilidad y ventas. Registrar y actualizar procesos de licitación y cotizaciones en SEACE y en los sistemas internos de la empresa. Preparar la documentación administrativa requerida para la presentación de propuestas (formatos, anexos, declaraciones juradas, cuadros comparativos). Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos en las bases antes de su presentación. Apoyar en el seguimiento de los procesos presentados hasta su adjudicación o cierre; entrega de producto y pago de facturación. Mantener actualizado el archivo físico y digital de cotizaciones, licitaciones y resultados obtenidos. Brindar soporte en la atención de consultas, subsanaciones u observaciones, de acuerdo con las indicaciones del responsable del área. Requisitos Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en funciones similares o en apoyo a procesos de cotizaciones y licitaciones. Deseable experiencia en Contrataciones con el Estado y/o OSCE . Conocimiento básico de la normativa de Contrataciones del Estado. Manejo básico o intermedio de SEACE. Manejo intermedio de Excel. Deseable conocimiento de sistemas ERP o plataformas comerciales. Beneficios Ingreso en Régimen General. Políticas de incentivo de Puntualidad. Medio día por cumpleaños. Horario de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábados 9 am a 12pm.",