Descripción de la oferta de empleo

Somos la empresa FORMAVENA, una empresa service que trabaja directamente con la empresa BACKUS a nivel nacional, brindando servicios logísticos en sus diferentes plantas industriales y centros de distribución. Estamos en búsqueda de 1 Asistente de Recursos Humanos para Trujillo. Funciones: Elaborar, registrar y dar seguimiento a los memorándums emitidos, asegurando su adecuada comunicación, recepción por parte del colaborador y archivo correspondiente. - Registrar y mantener actualizada la documentación laboral de cada colaborador, garantizando su archivo ordenado y digitalizado según políticas internas. - Procesar oportunamente la nómina semanal, quincenal y/o mensual, según la modalidad de contrato, asegurando precisión en los cálculos de haberes, descuentos y aportes. - Recepcionar, verificar, registrar y archivar los reportes de asistencia del personal en el sistema de nómina, asegurando la precisión y oportunidad de los datos para el correcto procesamiento de pagos. - Brindar atención al personal sobre temas de sueldos, deducciones, beneficios y otras consultas relacionadas con la nómina. - Elaborar y gestionar documentos laborales, como contratos, adendas, memorándums, y asegurar su firma, distribución y archivo correspondiente. - Declarar mensualmente la planilla a través del sistema PLAME, asegurando el cumplimiento de obligaciones ante la SUNAT. - Realizar altas, bajas o modificaciones de datos del trabajador en el T-Registro, incluyendo información laboral, educativa y de seguridad social. - Coordinar y hacer seguimiento a la renovación y vigencia de documentos obligatorios, como antecedentes policiales, carnets de sanidad, certificados médicos, exámenes ocupacionales, entre otros. - Realizar seguimiento al levantamiento de observaciones y/o interconsulta de los resultados de los exámenes médicos ocupacionales. - Emitir documentos laborales como certificados de trabajo, cartas de despido, cartas de agradecimiento u otros requeridos por la organización. - Recopilar, clasificar y atender requerimientos de información laboral, ya sea de usuarios internos, clientes externos o entidades reguladoras garantizando la confidencialidad de los datos. - Registrar y mantener actualizada la base de datos del personal, asegurando consistencia y trazabilidad de la información. - Realizar el seguimiento y control de las vacaciones del personal, verificando saldos, programaciones y cumplimiento de los períodos establecidos, y coordinando su registro oportuno en el sistema de nómina. - Otras funciones que le asigne su jefe superior de acuerdo a las necesidades del servicio. Requisitos: - Bachiller/Titulado en Derecho - Experiencia 2 años a más en puestos similares - Excelentes habilidades organizativas y negociación - Conocimiento en Legislación Laboral, Gestión y Desarrollo estratégico de Recursos Humanos. - Office a nivel usuario: Excel intermedio (tablas, macros, formulas, etc.), Ppt, Word, Power Bi Beneficios: - Remuneración acorde al mercado - Régimen general, todos los beneficios de ley - Oportunidad para realizar línea de carrera - Excelente ambiente laboral - Pertenecer a una empresa líder a nivel nacional",