Descripción de la oferta de empleo

En INFINIA, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Registro comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de pagos reembolsables, coordinación con proveedores y organización de documentos, ¡esta es tu oportunidad para formar parte de nuestra empresa en crecimiento! Requisitos: -Técnico en Contabilidad, administración o afines -Experiencia mínima de 1 año en puestos similares -Manejo de Excel a nivel Intermedio -Manejo de SAP a nivel Intermedio Beneficios: - Salario acorde al mercado - Ingreso a planilla desde primer día - Descuentos corporativos - EPS cubierta al 81% - Horario de L - V de 08:00 a.m. a 06:00 p.m. Funciones: - Registro de pagos reembolsables: Mantener actualizado el registro de pagos de las diferentes unidades de negocio, asegurando que se realicen conforme a la normativa vigente. - Gestión de documentos: Realizar el registro y archivo de los documentos reembolsables y de proveedores, así como los documentos de SENASA y homologaciones. - Revisión de comprobantes de pago: Verificar y archivar los comprobantes de pago de proveedores de manera virtual, brindando soporte en auditorías si es necesario. - Seguimiento de devoluciones y pagos pendientes: Gestionar las devoluciones por doble pago y garantizar el seguimiento de los pagos asumidos, identificando al responsable de regularizar los abonos. - Coordinación con proveedores: Asegurar el envío oportuno de los documentos que respaldan los pagos solicitados y coordinar con los proveedores para obtener los comprobantes dentro del plazo establecido. - Reportes de pendientes: Enviar reportes semanales y mensuales sobre los pendientes de regularizar a las áreas correspondientes. En INFINIA creemos en la igualdad de oportunidades entre todas las personas, independientemente de su sexo, origen, raza, nacionalidad, generación, habilidades diferentes y/o discapacidades; de acuerdo a la Ley N° 29973, ley general de la persona con discapacidad.",