Descripción de la oferta de empleo

OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar y coordinar toda la documentación necesaria para asegurar el buen funcionamiento del programa Volcafe Way (VW). Garantizar el cumplimiento de los requerimientos de las auditorías externas de certificaciones y la atención a los clientes, tanto nacionales como internacionales. Su labor será clave en la organización, mantenimiento y entrega de la información relacionada con las certificaciones, garantizando que todos los procesos, desde la recolección de datos hasta la entrega de informes, sean transparentes, precisos y alineados con las normativas establecidas, con el fin de facilitar las auditorías y mantener la integridad del programa. FUNCIONES: Elaborar y gestionar los reportes relacionados con las compras dentro del programa Volcafe Way (VW), reportes de proveedores, reportes de trazabilidad de alianzas y otros, garantizando el seguimiento de las adquisiciones y la correcta implementación de los procesos asociados. Generar reportes detallados sobre las compras convencionales realizadas en el marco de las operaciones, asegurando que se encuentren alineadas con las políticas y estrategias establecidas. Elaborar informes sobre los proveedores, recopilando información sobre su desempeño, cumplimiento y las condiciones bajo las cuales se realizan las transacciones. Revisar documentación de certificación de productores del programa VW, proveedores terceros y planta de proceso en la zona, a fin de asegurar el éxito en las auditorías externas, y garantizar el funcionamiento del programa. Afrontar y realizar las auditorías internas y externas recibidas para almacenes y plantas de proceso en la cual deberá garantizar un correcto desempeño. Controlar y documentar los gastos relacionados con las actividades del programa Volcafe Way y otros procesos operativos de las zonas del Centro, San Martín y Cajamarca. Mantener un registro detallado para facilitar la toma de decisiones y el análisis de la eficiencia operativa. Asegurar la trazabilidad de los procesos, garantizando que todas las actividades relacionadas con el programa Volcafe Way y los proveedores, cumplan con los requisitos de certificación y sostenibilidad. Cumplir con los procedimientos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente establecidos por la empresa. Desarrollar otras funciones o tareas adicionales que le asigne su jefe inmediato, siempre dentro del marco de la sostenibilidad y las certificaciones, y conforme a las necesidades del equipo o del departamento. Asegurar el cumplimiento de la nuevo Reglamento de la UE contra la Deforestación (EUDR) garantizando que este reglamento se cumpla en la trazabilidad y debida diligencia. Hacer seguimiento al registro correcto de la información de geolocalización de las fincas a través del portal VOLCAFE EUDR, clúster NESPRESSO, Portal RAINFOREST ALLIANCE y Plataforma C.A.F.E PRACTICES. CONOCIMIENTOS. Conocimiento en sistema ERP (AX Dynamics 365) Conocimientos en normas y certificaciones relacionadas con sostenibilidad y calidad. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio. Inglés a nivel intermedio. (Deseable) Conocimiento básico en SIC (Sistema Integrado de Certificación). Manejo de sistemas Hyperion, Citrix y ERP AX-Dynamics D-365.",