Descripción de la oferta de empleo

Objetivo del puesto:
Garantizar el control, verificación y registro oportuno de los gastos operativos generados en cada viaje, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa. Brindar información precisa y confiable a las áreas de Contabilidad, Gerencia y Operaciones para una adecuada toma de decisiones.

Funciones principales:

Controlar y revisar detalladamente los gastos diarios de cada viaje (alimentación, hospedaje, combustible, peajes, cocheras, lavados, entre otros).
Verificar facturas, boletas y comprobantes relacionados con los servicios de transporte.
Elaborar reportes semanales y mensuales de gastos operativos.
Presentar liquidaciones de viaje debidamente sustentadas al área de Contabilidad y Gerencia.
Participar en el cierre de cuentas por viaje y en la supervisión de gastos.
Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de control de gastos.
Realizar seguimiento y control de gastos diarios por unidad y conductor.
Revisar y validar liquidaciones conforme a las políticas de la empresa.
Supervisar gastos adicionales generados durante el viaje y garantizar su correcta rendición.
Monitorear el sistema GPS para verificar rutas y llegada a destino, anticipando la revisión de liquidaciones.
Requisitos:

Experiencia:

Mínima de 6 meses en puestos similares
Formación académica:

Técnico o egresado universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines.




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