Descripción de la oferta de empleo

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Garantizar la integridad patrimonial y la eficiencia operativa de la empresa, asegurando la veracidad de los inventarios físicos y la correcta ejecución del gasto logístico. Su gestión abarca desde el control de existencias y prevención de mermas, hasta la auditoría exhaustiva de rutas de reparto y liquidación de viáticos, velando por el estricto cumplimiento de las políticas de control interno para mitigar riesgos de pérdida, fraude y sobrecostos.

III. FUNCIONES
Control y Verificación de Stock
1\ Ejecución de Conteos Cíclicos: Planificar y ejecutar el cronograma de conteos diarios/semanales de acuerdo con la clasificación ABC de los productos.
2\ Inventarios Generales: Liderar la toma física de inventario anual o semestral, coordinando los equipos de conteo y validando los resultados.
3\ Conciliación de Diferencias: Analizar las variaciones entre el Kardex (sistema) y el físico, investigando las causas (errores de digitación, cruce de códigos, hurtos).
4\ Gestión de Mermas y Caducidad: Verificar físicamente los productos declarados como merma, dañados o vencidos antes de autorizar su baja del sistema.
5\ Gestión de recuperación económica por faltantes de inventario: abarca desde la notificación formal de la diferencia y el análisis de los descargos presentados por el custodio, hasta la determinación final de responsabilidad y la ejecución del cargo o facturación del valor de la mercadería perdida al personal responsable, incluyendo la autorización del descuento respectivo para resarcir la pérdida patrimonial conforme a la política de la empresa.
Auditoría de Procesos Operativos
6\ Auditoría de Recepción: Verificar aleatoriamente que la mercadería ingresada coincida con la Orden de Compra y la Guía de Remisión (cantidad y calidad).
7\ Auditoría de Despacho: Validar procesos de picking y packing para asegurar que lo que sale del almacén coincide con la factura o pedido de venta.
8\ Revisión de Documentación: Auditar el correcto archivo y gestión de Comprobantes de Venta, Guías de Remisión, Notas de Ingreso, Notas de Salida, etc.
9\ Cumplimiento de Buenas Prácticas: Verificar el orden, limpieza y condiciones de almacenamiento (temperatura, estiba correcta) para preservar la integridad del activo.
Reportes y Mejora Continua
10\ Elaboración de Informes y Saneamiento de Stock: Generar los reportes semanales/mensuales sobre la Exactitud de Registro de Inventario (ERI) y asegurar el cierre definitivo del ciclo de auditoría, ejecutando la regularización de las diferencias validadas en el sistema para finiquitar el proceso y garantizar que el saldo digital refleje fielmente la realidad física.
11\ Propuesta de Mejoras: Identificar vacíos en el control interno y proponer nuevos procedimientos para blindar la operación.
12\ Seguimiento a Incidencias: Mantener una bitácora de errores recurrentes por usuario u operación para sugerir capacitación o sanciones.

VI. FORMACIÓN ACADÉMICA
-Titulado universitario en Contabilidad, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
-Deseable especialización o estudios complementarios en Logística, Supply Chain Management o Control Interno.

VII. EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Tiempo de experiencia mínima requerida para el puesto en la función o la materia 2 años.

•\ Experiencia en puestos similares (Auditoría de inventarios, Control de existencias, Analista de inventarios).
•\ Experiencia comprobada en realización de inventarios cíclicos y generales (Wall-to-Wall).\ 


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