Descripción de la oferta de empleo

REQUISITOS:
-\ Egresado o Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Marketing, Negocios Internacionales o carreras afines.
-\ Experiencia 1 año en áreas comerciales o ventas.
-\ Experiencia en negociación con constructoras, distribuidores y proyectos de infraestructura.

FUNCIONES:
-\ Mantener comunicación permanente y realizar coordinaciones comerciales con los responsables del canal retail.
-\ Coordinar con los encargados de tienda las necesidades de abastecimiento, pedidos, despachos y entregas.
-\ Llamar y visitar periódicamente las tiendas asignadas para fortalecer la relación comercial y realizar seguimiento a la operación.
-\ Atender consultas y requerimientos de los encargados de tienda.
-\ Realizar seguimiento a las órdenes de compra (OC) emitidas por cada tienda.
-\ Impulsar y gestionar las OC para asegurar su atención dentro de los plazos establecidos.
-\ Coordinar con las áreas de Despacho, Almacén y Transportes la atención de las órdenes de compra.
-\ Coordinar la programación de envíos y entregas de mercadería.
-\ Realizar seguimiento al estado de los despachos hasta la confirmación de la entrega.
-\ Coordinar con transportistas y áreas internas cualquier incidencia relacionada con los despachos.
-\ Informar oportunamente sobre retrasos, cambios o inconvenientes que puedan afectar las entregas.
-\ Emitir facturas correspondientes a las órdenes de compra atendidas.
-\ Emitir guías de remisión de acuerdo con cada despacho y orden de compra.
-\ Verificar que la documentación comercial coincida con las cantidades, productos y condiciones establecidas en la OC.
-\ Coordinar con las áreas involucradas la correcta documentación de los despachos.
-\ Mantener organizado el registro de facturas, guías, órdenes de compra y documentos relacionados con las ventas.
-\ Realizar el seguimiento de las facturas emitidas a los clientes del canal retail.
-\ Ejecutar las coordinaciones necesarias para la cobranza de las facturas pendientes.
-\ Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar correspondientes a las ventas gestionadas.
-\ Coordinar con el área administrativa o contable las incidencias relacionadas con pagos, facturas y cobranzas.
-\ Realizar seguimiento hasta la confirmación del pago correspondiente.
-\ Elaborar y enviar reportes diarios de ventas y despachos.
-\ Mantener actualizada la información sobre órdenes de compra, ventas, despachos, facturación y cobranzas.
-\ Realizar seguimiento a los indicadores y avances de las operaciones comerciales.
-\ Informar al jefe inmediato sobre incidencias, oportunidades y resultados de la gestión.
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