Descripción de la oferta de empleo

¡Estamos buscando un(a) Control Documentario! Somos PIL Perú, empresa que brinda servicios de ingeniería con más de 15 años de experiencia. Somos especialistas en optimizar procesos, mejorar eficiencia e innovar en tecnología. Tenemos el compromiso firme de aportar a través de nuestro conocimiento y experiencia- en la transformación de la industria. Contamos con cuatro líneas de negocio, todas enfocadas en resolver las necesidades de nuestros clientes, agregando valor y mejorando su competitividad. Nos encontramos en búsqueda de un(a) profesional para integrarse a nuestro equipo en el área de Administración, desempeñándose en un proyecto bajo régimen 20x11. ¿Cuál será tu principal reto? Gestionar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de los proyectos, asegurando su correcta codificación, distribución, almacenamiento, trazabilidad y disponibilidad en sus versiones vigentes. Perfil: Formación técnica o universitaria relacionada con Administración, Ingeniería, Gestión Documentaria, Calidad o carreras afines. Experiencia de 3 años en control documentario, gestión documental o posiciones similares. Experiencia en proyectos, construcción, ingeniería, minería, energía u otros sectores afines será valorada. Conocimiento en codificación, clasificación, control y gestión de documentos. Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental. Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo de información. Principales funciones: Gestionar y coordinar la custodia de documentos físicos y digitales, técnicos y administrativos Digitalizar, codificar, clasificar y registrar documentos según proyecto, disciplina, área, servicio y fecha Realizar el seguimiento, recopilación y actualización del estado de los documentos de gestión de proyectos Controlar las versiones vigentes y documentos obsoletos, asegurando su correcta identificación Asegurar que los documentos aplicables se encuentren disponibles en los puntos de uso Identificar, registrar y controlar la distribución y almacenamiento de documentos de origen externo Realizar seguimiento a controles de cambio y consultas técnicas Coordinar el respaldo físico y digital de la documentación Notificar al personal sobre la actualización de documentos y los mecanismos para acceder a ellos Recopilar minutas y elaborar actas de reuniones y comités de calidad. Asistir a reuniones de seguimiento de servicios con clientes y comités internos. Elaborar y organizar expedientes y dossieres, brindando soporte documental a las diferentes áreas. Realizar seguimiento y control del cierre de pendientes de obra Elaborar reportes y mantener actualizado el planificador y registro de horas Competencias clave Organización y planificación Atención al detalle Seguimiento y control Comunicación efectiva Manejo responsable de información Condiciones laborales Estar en planilla desde el primer día Salario acorde al mercado Beneficios de acuerdo a ley",