Descripción de la oferta de empleo

Executive Assistant to the CEO (On-site)
Colombia / Peru
Horario: 8:00 AM – 6:00 PM EST
Modalidad: Presencial

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, analítica y orientada al detalle, que brinde soporte integral al CEO. El rol demanda pensamiento crítico, excelente comunicación y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico.

Responsabilidades
Ejecutive Support
\ • Gestionar la agenda compleja del CEO y coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.
\ • Manejar correspondencia profesional, coordinación de tareas y operaciones diarias.
\ • Mantener estricta confidencialidad siguiendo protocolos de data privacy y ciberseguridad.
\ • Comunicarse con excelencia en inglés, verbal y escrito.
\ • Adaptarse a cambios rápidos y múltiples prioridades con mentalidad resolutiva.

Project & Task Management
\ • Ser enlace entre el CEO y el equipo interno para alinear prioridades y entregables.
\ • Configurar proyectos en Microsoft Teams con la estructura adecuada.
\ • Utilizar ERP (Accelo) para actualizar proyectos, tareas, BD, presupuestos y CRM.
\ • Hacer seguimiento a deadlines, status y asegurar cumplimiento.
\ • Identificar riesgos, anticipar cuellos de botella y proponer soluciones oportunas.

Quality Control
\ • Revisar entregables garantizando precisión, integridad de datos y control de versiones.
\ • Corregir documentos en PowerPoint, Word, Excel y PDF para asegurar estándares profesionales y branding.

Graphic Design
\ • Diseñar presentaciones de alto impacto en PowerPoint y Canva.
\ • Crear infografías y recursos visuales alineados con marcas internas y de clientes.
\ • Mantener consistencia visual en todos los entregables.

Data Management & Security
\ • Gestionar y validar datos complejos siguiendo estándares y protocolos.
\ • Garantizar que información sensible sea compartida solo con audiencias autorizadas.

Event Planning (Remoto)
\ • Planificar y coordinar eventos presenciales (workshops, reuniones, conferencias).
\ • Administrar logística, proveedores, presupuestos y checklists.
\ • Monitorear ejecución con comunicación constante (sin asistir presencialmente).

Report Creation (usando MS365 Copilot)
\ • Agregar, analizar e interpretar datos de múltiples fuentes.
\ • Crear reportes con insights, recomendaciones y visualizaciones claras.
\ • Elaborar briefs ejecutivos y presentaciones listas para toma de decisiones.

Otras tareas
\ • Soporte administrativo y bookkeeping ligero (gastos, borradores de facturas).
\ • Uso responsable de herramientas de IA y aprendizaje continuo.

Requisitos
+2 años de experiencia comprobada como Executive Assistant
Dominio avanzado de MS Office y Canva (obligatorio)
Power BI (deseable)
Habilidades excepcionales de organización, multitarea y detalle
Alto nivel de profesionalismo y discreción
Inglés avanzado (C1) verbal y escrito",