Descripción de la oferta de empleo

Misión del puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno de bienes, repuestos, insumos y servicios necesarios para la operación de transporte, garantizando calidad, precios competitivos y cumplimiento de los tiempos, aplicando control y optimización del gasto
Funciones Específicas
-Recepcionar y analizar requerimientos de compra de todas las áreas (mantenimiento, operaciones, SSOMA, administración).
-Realizar cotizaciones, comparativos de precios y negociaciones con proveedores.
-Gestionar la compra de repuestos, lubricantes, neumáticos, herramientas, EPP y servicios especializados.
-Controlar el abastecimiento de insumos críticos y materiales de alto consumo.
-Validar la idoneidad técnica de repuestos y servicios solicitados, coordinando con Mantenimiento.
-Emitir ordenes de compra (OC) y asegurar su aprobación en el ERP.
-Hacer seguimiento al cumplimiento de entrega, plazos y calidad del servicio del proveedor.
-Coordinar el ingreso de materiales al almacén y validar la documentación: guías, facturas y certificados.
-Mantener actualizada la base de proveedores y evaluar su desempeño.
-Gestionar compras en situaciones de emergencia o paradas no programadas.
-Controlar el presupuesto de compras y proponer oportunidades de ahorro.
Elaborar reportes de compras, consumos y precios.
-Verificar que cada compra cumpla políticas de SSOMA, transporte y calidad.
-Apoyar en inventarios cíclicos y conciliaciones con almacén.

KPIs del Puesto
-Tiempo promedio de atención de requerimientos.
-Nivel de cumplimiento de plazos de entrega (%).
-Ahorro generado vs precio referencial.
-Órdenes de compra emitidas sin observaciones.
-Rotura de stock de ítems críticos.
-Variación de precios de repuestos y lubricantes.

Experiencia
1 a 2 años en compras, logística o abastecimiento.
Deseable experiencia en empresas de transporte, flotas o talleres.
Conocimientos
Manejo de ERP
Excel intermedio (comparativos, análisis de precios).
Conocimiento de repuestos, lubricantes y autocares (deseable).
Conocimiento básico de cadena de suministro y negociación.
Conocimiento de documentación comercial (OC, GR, facturas)

Competencias Clave
-Negociación.
-Análisis y comparación de alternativas.
-Planificación y orden.
-Alto sentido de urgencia.
-Comunicación con áreas internas y proveedores.
-Trabajo bajo presión.
-Ética y transparencia.",