Descripción de la oferta de empleo

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Responsable de ejecutar, controlar y asegurar la correcta gestión de los pagos de la organización, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras, comerciales y tributarias, de acuerdo con las políticas internas y la normativa legal vigente.

III. FUNCIONES

Gestión Operativa de Pagos

-Recibir, revisar y validar las solicitudes de pago provenientes de las distintas áreas de la organización.
-Verificar que cada pago cuente con la documentación de sustento correspondiente (facturas, órdenes de compra, contratos, autorizaciones, entre otros).
-Ejecutar pagos a través de transferencias bancarias, cheques, plataformas electrónicas y/o sistemas internos autorizados.
-Programar los pagos conforme a los calendarios establecidos, asegurando su cumplimiento oportuno.
-Cumplimiento de Obligaciones Financieras y Tributarias
-Preparar y efectuar los pagos de impuestos, tasas y contribuciones dentro de los plazos legales establecidos.
-Coordinar con el área contable la correcta aplicación de retenciones, percepciones y deducciones tributarias.
-Mantener actualizado el calendario de obligaciones fiscales, financieras, servicios y alquileres.

Control y Registro Contable

-Registrar oportunamente cada pago en el sistema ERP o software financiero de la organización.
-Realizar conciliaciones periódicas entre los pagos efectuados y los estados de cuenta bancarios.
-Mantener organizados los archivos físicos y digitales de los comprobantes de pago para fines de control, auditoría interna y externa.

Relación con Entidades Financieras

-Coordinar con entidades bancarias y proveedores de servicios financieros la correcta ejecución de transferencias y operaciones.
-Atender y resolver incidencias relacionadas con pagos rechazados, duplicados o pendientes.
-Administrar claves, accesos y autorizaciones en plataformas bancarias, garantizando la seguridad de la información.

Coordinación Interna

-Comunicar oportunamente a proveedores y áreas internas el estado de los pagos realizados y pendientes.
-Elaborar reportes periódicos de pagos ejecutados, programados y pendientes para conocimiento de la Gerencia.
-Coordinar de manera permanente con las áreas de Compras y Contabilidad para asegurar la coherencia entre órdenes de compra, facturación y pagos.

Control Interno y Seguridad

-Cumplir con los niveles de autorización establecidos en las políticas internas de la organización.
-Implementar y respetar controles internos para prevenir fraudes, errores o pagos indebidos.
-Garantizar la confidencialidad de la información financiera y bancaria.

Mejora Continua

-Proponer mejoras en los procesos de pago orientadas a incrementar la eficiencia y reducir los tiempos de ejecución.
-Participar en la implementación de nuevas herramientas tecnológicas para la gestión financiera.
-Contribuir a la estandarización y actualización de procedimientos y manuales del área de Tesorería.

IV. FORMACIÓN ACADÉMICA

Nivel educativo: Universitario completo.
Grado académico requerido: Título profesional.
Carrera o especialidad: Contabilidad, Finanzas, Economía o Administración.
Colegiatura: No obligatoria.
Habilitación profesional: No requerida.

V. EXPERIENCIA

5.1 Experiencia general:

Mínimo 4 años de experiencia laboral.

5.2 Experiencia específica:

Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares o relacionadas al puesto.

5.3 Nivel mínimo del puesto requerido como experiencia:

Analista.

VI. COMPETENCIAS LABORALES

-Competencias Generales
-Orientación al cliente.
-Ética.
-Compromiso.
-Conocimiento del entorno.
Innovación.
-Competencias de Gestión
-Toma de decisiones.
-Orientación a resultados.
-Capacidad de planificación y organización.
-Capacidad analítica.
-Competencias de Trabajo en Equipo
-Proactividad.
-Comunicación.
-Liderazgo.
-Coordinación.
-Competencias Personales
-Integridad.
-Estabilidad emocional.
-Capacidad de autocrítica.
-Dinamismo.
-Honestidad.
-Competencias Técnicas (Duras)
-Manejo de Microsoft Excel.
-Gestión de la información.
-Comunicación digital.
-Elaboración y control de flujo de caja y flujo de efectivo.
-Conocimiento de normativa tributaria.
Manejo de ERP o software financiero.

VII. CONDICIONES GENERALES

-Lugar de prestación del servicio: Tarapoto.
-Duración del contrato: Según necesidad institucional.
-Comisiones y bonificaciones: No aplica.
-Condiciones de trabajo especiales: No aplica.
-Horario de trabajo:
Lunes a viernes: 08:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:30.
-Sábados: 08:00 a 13:00.

VIII. EVALUACIÓN DE CONTRATACIÓN

El proceso de selección se evaluará sobre un total de 100 puntos, distribuidos de la siguiente manera:

-Evaluación de la Hoja de Vida (30%)
-Formación académica: 5%.
-Experiencia laboral: 15%.
-Capacitación: 10%.
-Prueba de Conocimientos (40%)

-Conocimientos técnicos relacionados al cargo.
-Entrevista (30%)
-Ética: 8%.
-Competencias: 8%.
-Capacidad para la toma de decisiones: 7%.
-Dominio temático: 7%.

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