Descripción de la oferta de empleo

MISIÓN DEL PUESTO

Liderarel proceso de control documentario de los proyectos de la Vicepresidencia de Ingeniería y Proyectos (VPI&P), de acuerdo con los lineamientos organizacionales y los estándares del sistema integrado de gestión.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES PRINCIPALES

Liderar el control documentario de los proyectos, verificando que se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Verificar el correcto almacenamiento y seguridad de la información de los proyectos.

Consolidar y archivar los documentos relacionados a la ingeniería de los proyectos de Antamina.

Gestionar los documentos relacionados a la ingeniería de los proyectos de Antamina, a fin de contribuir en el cumplimiento de calidad de los documentos técnicos de Ingeniería.

Administrar y facilitar la herramienta de control documentario para la consulta de la información técnica de los proyectos concluidos y en ejecución.

Verificar que la información generada por Antamina sea transmitida oportunamente a las empresas consultoras y socios estratégicos.

Gestionar la transferencia de la información de los proyectos a los clientes y al área de Control documentario de Antamina.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Verificar que la información recibida por parte de las empresas consultoras y socios estratégicos sea según los estándares establecidos por Antamina.

Brindar asesoría y entrenamiento sobre el uso de la herramienta de control documentario al personal de Antamina, consultores y socios estratégicos.

Supervisar el uso continuo de los sistemas establecidos para el control documentario.

Emitir reportes sobre el estado de emisión y revisión de los documentos.

Asegurar la participación del equipo de control documentario en los Kick Off Meeting de los contratos.

Verificar que la documentación sea emitida según los estándares y procedimientos establecidos.

Mantener una base de datos estandarizada de la documentación de ingeniería, información Vendor y temas de calidad (QA/QC) de Antamina.

Proponer e implementar mejoras en los procesos de control documentario.

Generar y proponer reportes, dentro del ámbito de su competencia.

Realizar las demás actividades que asigne la supervisión inmediata en el ámbito de su competencia.

FORMACIÓN REQUERIDA

De preferencia estudios profesionales en Bibliotecología y Ciencias de la Información, Gestión, Ingeniería Civil, Mecánica, Eléctrica o carreras afines.

OTRAS CAPACITACIONES

Deseable capacitación en registro de información de proyectos en minería o construcción.

Conocimientos en gestión y administración de documentación.

EXPERIENCIA PREVIA

Deseable contar con, mínimo, 8 años de experiencia en la implementación y gestión de sistemas de información y control de documentación del sector minero, construcción o afines.

CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS

Dominio de herramientas de Microsoft Office a nivel avanzado.

Dominio de Sistemas de Manejo de Documento: SPF, Aconex, Documentum, entre otros a nivel avanzado.

Dominio de ERP SAP a nivel básico.

IDIOMAS

Dominio de inglés a nivel básico.

DATOS ADICIONALES DEL PUESTO

Vicepresidencia : Ingeniería y Proyectos

Gerencia : Gestión de Proyectos y Proyectos Mayores

Reporta a : Gerencia de Gestión de Proyectos y Proyectos Mayores

Locación : Mina - Jornada laboral atípica

Vacante : Una (01) - Permanente