Descripción de la oferta de empleo

MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar en las labores administrativas y logísticas de la Unidad de Gestión Territorial (UGT) así como facilitar la gestión y alcance de los objetivos propuestos en el área.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES PRINCIPALES

Brindar soporte administrativo en las labores del área.

Comprender las políticas y procedimientos de la empresa.

Dar soporte con el mantenimiento de los sistemas de gestión documentaria y contractual.

Apoyar en el recibimiento, revisión, registro, clasificación y distribución de la documentación

Apoyar en el registro y respuesta a las comunicaciones externas y redacción de documentos.

Contribuir con la organización, programación y coordinación de reuniones.

Brindar soporte en la atención de los requerimientos administrativos – logísticos para las UGT´s.

Apoyar en la creación y organización de sistemas de archivos.

Dar soporte en la actualización de matrices de seguimiento administrativo de la UGT.

Apoyar en la coordinación con los proveedores para la emisión de sus facturas y armado de pagos para el envío a cuentas por pagar.

Apoyar en la elaboración de reportes/ gráficos del avance administrativo.

Colaborar en la elaboración de reporte semanal para el seguimiento de aprobaciones en el sistema.

Dar soporte en la coordinación con el usuario interno y externo para la reserva de pasajes/ alimentación y hospedaje.

Dar soporte en la elaboración de presentaciones ejecutivas.

Dar soporte financiero del control presupuestal sobre el avance de los proyectos.

Apoyar en la coordinación con el área legal para el seguimiento de firmas de los contratos.

Colaborar en la recopilación de documentos semanales para las aprobaciones de la Vicepresidencia.

Apoyar con el seguimiento de la matriz de compromisos y recopilación de actas.

Dar soporte en la elaboración de flujogramas cuando sea requerido.

FORMACIÓN REQUERIDA

Estudios culminados en las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o afines.

OTRAS CAPACITACIONES

Deseables conocimientos en Gestión de costos, procesos, finanzas, legal y gestión en recursos humanos.

CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS

Dominio de MS Office (Word, Power Point, Excel) a nivel intermedio.

Dominio de Flujogramas a nivel intermedio.

Dominio de Base de Datos a nivel intermedio.

Dominio de SAP a nivel básico.

IDIOMAS

Dominio de inglés a nivel básico.

DATOS ADICIONALES DEL PUESTO

Vicepresidencia: Sostenibilidad y Asuntos Externos

Gerencia: Relaciones Institucionales y Temas Corporativos

Superintendencia: Control de Gestión

Reporta a: Coordinador/a de Control de Gestión / Asistente de Gestión y Sostenibilidad

Locación: Huarmey / Mina / Valle Fortaleza / San Marcos / Huallanca

Jornada: 4x3 / 5x2