Asistente Administrativo Empresa Importante/Arequipa

Calendar image

17 de abril, 2024

Location icon

Arequipa , Arequipa

Computrabajo

Administración y Gestión de Empresas

INSIGHT CONSULTORIA CLINICA Y ORGANIZACIONAL

INSIGHT CONSULTORIA CLINICA Y ORGANIZACIONAL Logo Aplicar
Descripción

Descripción de la oferta de empleo

Empresa importante del sector vitivinícola requiere un talento que pueda brindar un sólido apoyo para el puesto de Asistente Administrativo.
REQUISITOS:
Conocimientos en Administración de Empresas, en industria o afines.
Experiencia en redacción de Documentos e Informes.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y al cliente.
Dominio de herramientas de software de oficina, como Microsoft Office
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y resolución de problemas.
FUNCIONES:
Responsable de manejar y Organizar la Agenda del Gerente General, concertar reuniones, entrevistas, entre otros.
Preparar informes, presentaciones y documentos para la gerencia, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
Asistir en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos, proporcionando soporte administrativo y asegurando la alineación con los objetivos empresariales.
Coordinar el abastecimiento de suministros logísticos y útiles de oficina.
Realizar trámites administrativos y ejecutar seguimiento a la documentación (Facturas, Órdenes de Compra, Órdenes de Pago, Requerimientos, memorándum, solicitudes y afines).
Responsable del economato y mantenimiento de la oficina y tienda asignada para cumplir sus funciones. Seguimiento y control de vendedores.
Realizar el seguimiento y control de la vigencia de los registros sanitarios de los productos y renovación de marcas.
Llevar un estricto control e inventario de los productos que se ofrecerán en la tienda.
Realizar el control de Caja (facturacion, registro de ingresos y egresos, notas de pedido, cuadre de caja del equipo de vendedores.)
En coordinacion con el chofer, llevar un control y mantener vigentes los SOATs y revisiones técnicas de los vehiculos de la empresa.
BENEFICIOS:
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley MYPE.
Sueldo: S/1500 (más horas extras pago adicional)
Horario: De lunes a sábado de 9:00 am a 1:00pm y de 3:00pm a 7:00pm. Los horarios pueden variar de acuerdo a necesidad de la empresa
Lugar de Trabajo: Calle San Pedro 273 Cercado - Arequipa",