Descripción de la oferta de empleo

MISION DEL PUESTO

Coordinar y asegurar los embarques de todos los concentrados, de acuerdo con el programa acordado con los accionistas y/o clientes y según los contratos de fletamento (corto, mediano o largo plazo), a fin de cumplir con los procedimientos internos del área y de la compañía.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES PRINCIPALES

Coordinar continuamente con los clientes en relación con sus embaques, calidades y/o reportes, para garantizar que sus embarques se realicen de manera eficiente

Dar soporte en la administración a los contratos de fletamento y cualquier otro documento asociado a los contratos, a fin de garantizar las firmas correspondientes en el menor plazo posible.

Programar en forma estratégica los embarques bajo SST/COA y para los restantes salir al mercado SPOT a buscar naves.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Actualizar el Excel de cada licitación Spot Order y llevar control de los cierres Spot con la información de la negociación.

Actualizar el Excel de cada licitación SST o COA con la información de la negociación. Preparar la información para el PPT para el Comité de Contratos.

Emitir los Contratos Marítimos: SST+ Confirmation Notes (mediano plazo), CP o Fixture Notes en caso los contratos sean SPOT.

Actualizar el reporte de “CP Status” y hacer seguimiento a firmas tanto de Armadores como de Antamina (via Davicloud).

Ingresar las naves al sistema MM4, mantener las fechas de arribo al día para que el Administrador de Contratos Comerciales genere el flujo de caja en cualquier momento.

Enviar las nominaciones de las naves a los clientes y a puerto, asegurándonos que la nave cumpla con los requerimientos del contrato, restricciones de puertos y sea aprobada por Rightship.

Enviar los detalles de zarpe de la nave a los clientes incluyendo los borradores finales de BL y en base a los términos contractuales, enviar el flete paridad correspondiente.

Ingresar las facturas de los Armadores a MM4, gestionar el pago del flete marítimo para los embarques a granel, así como el pago de las comisiones a los Brokers involucrados.

Mantener informados a los Clientes la llegada al puerto de destino (Arrival Date) para el pago de las facturas de venta. Actualizar el MM4.

Solicitar booking, ingresar nave en MM4, enviar detalles de nave+booking a clientes, verificación de bl contra reporte de pesos recibido de supervisores/agentes, envío de BL a clientes con detalle de zarpe, emisión y pago de factura de flete a la línea.

Mantener actualizado el reporte de seguimiento de las naves de Moly (Follow up Moly).

Revisar las facturas de los proveedores de servicios que aplique, tramitar su pago y hacer seguimiento.

Dar soporte en la elaboración de cuadros estadísticos de control de los embarques para la gestión del área.

Participar y/o asistir a las reuniones del área con los offtakers/clientes y/o proveedores de servicio, cuando se requiera.

Cumplir con otras responsabilidades delegadas por su supervisión directa ligadas a su posición.

FORMACION REQUERIDA

Contar con estudios superiores concluidos en la carrera de Negocios Internacionales y/o afines.

ESTUDIOS DE POST GRADO

Deseable contrar con especialización en Transporte Marítimo.

OTRAS CAPACITACIONES

Contar con sólidos conocimientos en manejo de la administración de contratos marítimos y operaciones de cargas sólidas a granel y contenedores.

Deseable manejo de metodologías ágiles.

EXPERIENCIA PREVIA

Deseable contar de 2 a 3 años de experiencia en puestos similares en el área de logística marítima.

CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS

Dominio de Word a nivel avanzado.

Dominio de Excel a nivel avanzado.

Dominio de Power Point a nivel avanzado.

IDIOMAS

Deseable dominio del idioma inglés a nivel avanzado.

DATOS ADICIONALES DEL PUESTO

Vicepresidencia: Administración y Finanzas

Gerencia : Comercial y Tráfico Marítimo

Reporta a : Superintendencia de Tráfico Marítimo

Locación : Lima

Vacante : Una (01) - Permanente