Descripción de la oferta de empleo

El Grupo Zarate Verastegui, su unidad educativa Colegio Zárate te invitan a participar de nuestra convocatoria para Practicante de secretaría, postula y se parte de esta gran familia. FUNCIONES: Atender a los padres de familia y registrar en el sistema los pagos o matriculas. Elaborar documentos administrativos (constancia de estudio, constancia de notas, reporte de notas, entre otros) según solicitud. Apoyar en las actividades y eventos institucionales. Registrar en el sistema la carga horaria docente de manera mensual. Recibir y distribuir los documentos dirigidos (mesa de partes). Elaborar y emitir los comunicados dirigidos al personal sobre actividades académicas y extra académicas. Solicitar y recibir la disponibilidad horaria de la directora. Llevar el registro de asistencia de las reuniones administrativas. Atenciones telefónicas de padres de familia, Instituciones, entre otros derivando según corresponda al área solicitada. Realizar la revisión previa antes de iniciar labores. Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sede. Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que realiza. Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes. Asistir a reuniones con su jefe directo, al igual que encargarse de la operación en caso de la ausencia de la directora. Otras inherentes al cargo. REQUISITOS:Educación: Técnicos o superiores en secretariado, administración o afines Computación: Manejo de Office, correo electrónico, plataformas de videoconferencia.",