Descripción de la oferta de empleo

-\ Recepción de Central Telefónica.
-\ Atención a clientes internos y externos.
-\ Recepción, registro y despacho de documentos y correspondencia (entrega y/o recojo).
-\ Redacción y transcripción de informes varios.
-\ Seguimiento y control del estado de los archivos o expedientes administrativos.
-\ Control de la agenda y control de plazos de vencimientos (audiencias, reuniones y otros).
-\ Archivar documentos en general.
-\ Control y registro de Caja Chica y Gastos de Representación.
-\ Validación y registro de Facturas Electrónicas Compras y otros.
-\ Manejo y control de los inventarios de la oficina, tales como útiles de Oficina y Limpieza entre otros.
-\ Asistir en todas las funciones secretariales a la Gerencia General y administración.
-\ Realizar trámites y/o gestiones en bancos, instituciones del estado, instituciones privadas, entre otras, coordinadas directamente con la Gerencia.
-\ Organización y coordinación con el equipo de trabajo.
-\ Apoyo en la gestión administrativa y organización de la empresa que se le asigne.
-\ Otras funciones requeridas por su jefe inmediato

BENEFICIOS:
-\ Ingreso a planilla con todos los beneficios sociales de acuerdo con Ley régimen MYPE.
-\ Beneficios laborales según régimen.
-\ Grato ambiente laboral

REQUISITOS:

-\ Técnico en Secretariado y/o Administración - Mínimo 3 años de experiencia.
-\ Dominio de Office intermedio o avanzado (Word, Excel, Power Point) y herramientas de internet.
-\ Servicio en atención al cliente, facilidad de palabra.
-\ Alto sentido de responsabilidad, pensamiento crítico, sentido ético, proactiva y orientado al logro de objetivos.
-\ Responsable, puntual.
-\ Buen manejo de digitación, redacción y archivo.
-\ Disponibilidad inmediata.
-\ Trabajo presencial.

HORARIO DE TRABAJO (PRESENCIAL):
-\ Lunes a viernes de 08:30 am a 06:30 pm, y sábados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.


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