Descripción de la oferta de empleo

MISION DEL PUESTO

Brindar soporte en las actividades de área aplicando y reforzando los conocimientos profesionales, ligados al ámbito organizacional del sector minero, contribuyendo al desarrollo y formación de los colaboradores con la finalidad de cumplir los objetivos del área.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES PRINCIPALES

Brindar soporte en las actividades operativas y administrativas del área relacionadas a los procesos y proyectos de aprendizaje y desarrollo para cumplir con los objetivos del área.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Apoyar en el seguimiento al cumplimiento del Plan Anual de Aprendizaje, actualizando la información en Excel sobre avances y realización de eventos, para alimentar el reporte del área.

Apoyar en las coordinaciones con proveedores y clientes internos para la realización de diversas actividades de entrenamiento (internas y externas), empleando el LMS “EduAntamina”.

Coordinar con Soporte de plataforma la creación de cursos, asignación de participantes, carga de SCORM, creación de evaluaciones y administración / mantenimiento de la plataforma.

Coordinar con la Supervisión de Aprendizaje la gestión de reportes varios de Aprendizaje respecto a eventos, encuestas, mediciones, cumplimiento, envío al proveedor de los formatos requeridos (Formato Asistencia, QR Encuesta, formato de Informe Final del curso), resultados de programas o eventos, etc.

Apoyar en la ejecución y aseguramiento de la calidad de los eventos organizados por el área.

Apoyar en gestión administrativa: Creación de Solpeds, Solicitudes de Entrenamiento, seguimiento de HES (conformidades de servicio) y pago a proveedores, atención de solicitudes y reservas diversas.

Realizar seguimiento para el registro y mantenimiento de la base de datos ERP de asistencia a cursos y reportes varios de seguimiento y cumplimiento.

Apoyar administrativamente en la gestión del programa de Becas, consolidando la información de las convocatorias y emitiendo resúmenes de avances.

Coordinaciones varias con clientes y trabajadores en general (recepción de documentos, coordinación de realización de eventos, participantes, fechas, condiciones de ejecución, etc.).

Buscar y accionar la mejora continua en los procesos de aprendizaje (procedimientos, flujogramas, formatos entre otras).

Elaborar presentaciones de alto impacto utilizando herramientas de diseño.

FORMACION REQUERIDA

Estudios universitarios concluidos en las carreras de Ingeniería Industrial, Administración, Administración y Recursos Humanos y Psicología Organizacional.

OTRAS CAPACITACIONES

Deseable curso de diseño y manejo de data.

EXPERIENCIA PREVIA

Deseable de 1 año de experiencia en prácticas pre-profesionales o en procesos administrativos varios, donde resalte su trabajo en base a competencias de: Orientación al cliente, orientación al detalle, adaptabilidad y adaptación al cambio, trabajo colaborativo, creatividad y aprendizaje continuo.

CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS

Dominio de ERP SucessFactors a nivel básico.

Dominio de MS Office a nivel intermedio.

Dominio de Software de manejo de datos (Excel, Power BI) a nivel intermedio.

Dominio de Correo Electrónico (Outlook) a nivel intermedio.

Herramientas de trabajo colaborativo (Sharepoint, Miro, Mural, Planner, MS Forms) a nivel intermedio.

Herramientas interactivas (Kahoot, Multimeter, Quiziz, Padlet) a nivel intermedio.

Dominio de Presentaciones Ejecutivas (Power Point, Canva) a nivel avanzado.

IDIOMAS

Dominio de inglés (No es requerido certificado de estudios) a nivel intermedio.

DATOS ADICIONALES DEL PUESTO

Vicepresidencia : Recursos Humanos

Gerencia : Atracción y Desarrollo del Talento

Superintendencia : Aprendizaje Organizacional

Dependencia directa : Supervisor/a de Aprendizaje y Desarrollo

Locación : Lima / Mina (Ocasionalmente) | 5x2

Vacante : Una (01) - Temporal