Descripción de la oferta de empleo

SINRE - Somos una empresa operadora de residuos solidos en busca de un talento como el tuyo.

Asistente Administrativo que resida en zonas aledañas a la Nueva ciudad de Morococha (La Oroya, Huancayo, Morococha, Yauli, San Mateo, Casapalca, Chicla, Matucana y aledaños)

Funciones / Responsabilidades

1.\ Gestión documental y administrativa
o\ Registrar, archivar y controlar guías de remisión, órdenes de servicio, reportes de transporte y manifiestos de residuos sólidos.
o\ Mantener actualizados los registros de ingreso y salida de vehículos, equipos y personal.
o\ Apoyar en la elaboración de reportes semanales y mensuales de gestión operativa.

2.\ Apoyo logístico y de coordinación
o\ Coordinar y controlar la asistencia de los colaboradores
o\ Coordinar y controlar la programación de labores del personal
o\ Realizar solicitudes de materiales, combustible, EPP's y suministros para el personal en mina.
o\ Apoyar en la recopilación de documentos exigidos por la empresa minera (charlas, permisos, registros de seguridad, IPERC, etc.).
o\ Redactar sanciones y/o llamadas de atención en coordinación con el jefe de área según corresponda.
o\ Seguimiento de contratos con terceros (unidades, préstamos, servicios)
o\ Asegurar que toda la documentación esté disponible para auditorías internas o del cliente.

3.\ Comunicación y enlace con oficina central
o\ Mantener comunicación constante con el área administrativa de Lima para la entrega de reportes, facturas y documentación de respaldo.
o\ Enviar partes diarios de operación y reportes fotográficos cuando sea requerido.
o\ Coordinación y seguimiento del envió del CheckList de las unidades de manera diaria.

4.\ Otras funciones
o\ Gestionar consultas de colaboradores.
o\ Brindar soporte general en temas administrativos y logísticos según las necesidades de la operación.
o\ Cumplir con las políticas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la empresa y del cliente.
o\ Asistir a las reuniones que convoque gerencia de manera oportuna
o\ Otras funciones designadas por su jefe inmediato.

Formación Académica

o\ Técnico o bachiller en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.

Conocimientos y Habilidades

o\ Conocimiento básico de normativa ambiental y de seguridad minera (deseable).
o\ Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
o\ Dominio de gestión documental y control de archivos.
o\ Capacidad de organización, comunicación efectiva y trabajo bajo régimen minero.",