Descripción de la oferta de empleo

Descripción del puesto:

Perfil de Puesto: Secretaria y Apoyo en Contabilidad / Comercio Exterior

Objetivo del puesto:

Brindar soporte al área contable y comercio exterior en el archivo de documentos físico y digital, registro, control y análisis de operaciones financieras, contribuyendo al órden y cumplimiento de las obligaciones tributarias y contables de la empresa.


Horario de trabajo:

Lunes a Viernes: 8:30 am – 5:30 pm
Sábado: 8:30 am – 12:30 pm


Funciones principales:

Atención de llamadas, recepción de documentos y coordinación de agenda.
Redacción y archivo de comunicaciones, reportes y documentos administrativos.
Apoyo en el área contable
Registro de comprobantes de pago (facturas y boletas).
Control de caja chica.
Apoyo en conciliaciones bancarias.
Orden y archivo de documentación contable.
Coordinación con proveedores y clientes para temas de pagos, cobranzas y entregas.
Apoyo con documentación relacionados a ZED PAITA
Apoyo con subir documentación a los portales indicados.
Apoyo general en labores administrativas que se requieran.


Requisitos:

Estudios técnicos o universitarios en administración, contabilidad, Negocios Internacionales o carreras afines (en curso o concluidos).
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares (deseable).
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Conocimiento básico de sistemas contables (deseable).
Buen nivel de organización, puntualidad y responsabilidad.
Habilidades de comunicación y trato cordial.


Competencias:

Organización y orden documental.
Atención al detalle y precisión en el registro de información.
Proactividad y disposición de aprendizaje.
Puntualidad y cumplimiento de plazos.
Trabajo en equipo y buena comunicación interpersonal.


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