Descripción de la oferta de empleo

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del rubro automotríz ubicado en La Victoria, nos encontramos en la búsqueda de:

0 1 Asistente de administracion y finanzas

Requisitos:

Carrera Técnica completa en Administración y afines a ciencias empresariales

Al menos 1 año en funciones similares

Dominio del idioma ingles (nivel intermedio) - deseable

Conocimiento de Microsoft Office (nivel intermedio) - deseable

Manejo de SAP - deseable

Datos adicionales:

Sueldo: acorde al mercado

Horario: Lunes a Viernes 8am a 6: 1 5pm

Lugar de trabajo: Paita - Piura

Ingreso a planilla tawa (beneficios de ley)

Contrato de 2 mes por proyecto (opción de renovar según necesidad de la empresa hasta un 1 mes más)

Funciones:

1 Administrar las guías de remisión de la sucursal con la finalidad de llevar el control de ingreso y salida de materiales y vehículos.

2 Administrar el libro de reclamaciones con la finalidad de derivar al área correspondiente y realizar el seguimiento, a fin de mantener las relaciones con los clientes.

3 Revisar y hacer seguimiento a las Órdenes de Trabajo (OT) cerradas para cumplir con los procedimientos correspondientes (formatos, firmas y autorizaciones)

4 Elaborar el reporte del inventario de unidades de la sucursal con la finalidad de conocer el estatus de las unidades por cada línea de negocio.

5 Controlar y verificar los gastos y fondos de la sucursal con la finalidad de mantener alineado el presupuesto mensual – anual.

6 Realizar la comprobación de liquidación de los vales de caja chica (vales de 48 horas), a fin de mantener el control de egresos y cumplir con los procedimientos.

7 Realizar coordinaciones con las áreas responsables (logística, comercial, mantenimiento, etc.) para que el line up se encuentre operativo.

8 Atender las solicitudes de apoyo de las áreas internas con la finalidad de hacer cumplir los procedimientos administrativos para un adecuado control de la sucursal.