Descripción de la oferta de empleo

MISION DEL PUESTO

Brindar soporte en la gestión de actividades ligadas a Tráfico Marítimo, con la finalidad de lograr los objetivos del área.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES PRINCIPALES

Dar apoyo en la gestión de las actividades operativas del área de Tráfico Marítimo, a fin de conseguir la efectiva ejecución del proceso de embarque de cobre, zinc y molibdeno.

Dar apoyo en la gestión de documentación de exportación (facturas de fletamento, conocimiento de embarque, pre-avisos, notas de crédito, notas de débito, cartas de emisión, cartas de autorización), con la finalidad de asegurar la correcta emisión de documentos.

Dar apoyo en la generación y actualización de reportes del área de Tráfico Marítimo, para cumplir con los reportes mensuales y apoyar en la continuidad del proceso operativo de la Organización.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Dar apoyo en el envío de las nominaciones de las naves a los clientes y a la Instalación Portuaria Punta Lobitos.

Dar soporte en la solicitud a los clientes las instrucciones de embarque y enviar borradores de conocimientos de embarque.

Dar soporte en el envío de los detalles de zarpe de la nave a los clientes.

Dar soporte en la actualización del Excel de licitaciones con información de las ofertas recibidas.

Apoyar en la actualización continua del Excel de programa de embarques Cobre, Zinc y Molibdeno.

Dar soporte en el registro y actualización oportuna de la información de itinerarios, carga y zarpe de las naves en MineMarket.

Dar soporte en el registro de facturas de fletamento provisionales y finales dentro del sistema Minemarket.

Dar soporte en el control de reportes de fin de mes y documentación de Tráfico Marítimo para Auditorías y/o KPIs del área.

Dar soporte en la gestión de exportación del concentrado de molibdeno: Crear lista de embarques del mes; solicitar tarifas y analizar fletes; recopilación de reservas; gestión de documentación (C/E); comunicación de zarpe y pago de facturas de fletamento y relacionadas.

Otras funciones de soporte de acuerdo con la naturaleza del puesto que sean asignadas por su supervisor inmediato.

FORMACION REQUERIDA

Deseables estudios concluidos en las carreras de Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial, Economía.

EXPERIENCIA PREVIA

Deseable experiencia previa de mínimo 6 meses, realizando procesos ligados al comercio exterior.

CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS

Deseable manejo de Power BI a nivel intermedio.

Dominio de MS Office (Excel, Word, Power Point) a nivel intermedio.

Dominio de Presentaciones Ejecutivas a nivel intermedio.

Dominio de Base de Datos a nivel intermedio.

Dominio de Correo Electrónico a nivel intermedio.

Dominio de Internet a nivel intermedio.

IDIOMAS

Dominio de Inglés (No se requiere certificado de estudios) a nivel avanzado.

DATOS ADICIONALES DEL PUESTO

Vicepresidencia : Administración y Finanzas

Gerencia : Comercial y Tráfito

Superintendencia : Tráfico Marítimo

Dependencia directa : Especialista de Tráfico Marítimo

Locación : Lima

Jornada : 5x2